Strukturiert. 
Zuverlässig. 
Zielorientiert.

Du bist selbstständig, führst ein kleines Unternehmen oder ein Herzensprojekt und dein Alltag ist oft voll mit organisatorischem Trubel?

Als Virtual Business Assistant unterstütze ich dich zuverlässig im Hintergrund: Ich übernehme dein E-Mail- und Terminmanagement, organisiere Events, pflege deine Social-Media-Kanäle und halte dir den Rücken frei damit du dich auf das konzentrieren kannst, was du wirklich liebst.

Du arbeitest mit Menschen, trägst viel Verantwortung und brauchst jemanden, der mitdenkt? Dann bist du bei mir genau richtig. Struktur, Diskretion und ein feines Gespür für deine Bedürfnisse sind mein Markenzeichen. Gemeinsam schaffen wir Klarheit, Freiraum und Leichtigkeit in deinem Business.

Wer ich bin

Hi, ich bin Sandra – Mama, Organisationstalent & deine Virtual Business Assistant mit Herz.

Mit über 8 Jahren Erfahrung in der Vorstandsassistenz, Eventorganisation und Kommunikation weiß ich, wie wertvoll eine verlässliche Unterstützung im Hintergrund ist. Deshalb habe ich mich darauf spezialisiert, Selbstständige und kleine Unternehmen wie beispielsweise Yogalehrer:innen, Caféinhaber:innen oder Coaches zu entlasten, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: ihr Kerngeschäft.

Als Mutter weiß ich, was es heißt, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten – vom Kindergeburtstag bis zum nächsten Business-Event. Diese Fähigkeit bringe ich in meine Arbeit ein: organisiert, zuverlässig und vorausschauend.

Ich arbeite professionell, diskret und lösungsorientiert damit du dich auf das konzentrieren kannst, was dir wirklich wichtig ist: deine Gäste, deine Kund:innen, deine Vision.

Wie ich dich unterstützen kann

Kommt dir das bekannt vor: Dein Herz schlägt für dein Business, aber der Alltag lässt dir kaum Raum dafür.

Hier komme ich ins Spiel als deine Virtual Business Assistant im Hintergrund, strukturiert, mit Feingefühl und Leidenschaft für dein Herzensprojekt.

 

E-Mail ManagementIch sortiere, beantworte und strukturiere deine Postfächer – für eine professionelle und effiziente Kommunikation mit Gästen, Kund:innen oder Partnern. 

 

KalendermanagementOb Beratungstermine, Kursanfragen oder interne Meetings – ich plane vorausschauend und halte dir den Rücken frei. 

 

EventorganisationOb Offsite-Meetings oder kleines Sommerfest  – ich begleite dich von der Planung bis zur Umsetzung.

 

Social Media SupportIch helfe dir bei der Ideenfindung, Planung und Veröffentlichung deiner Inhalte immer im Einklang mit deiner Persönlichkeit und Zielgruppe. 

 

BackofficeOb Datenpflege, Recherchen oder administrative Aufgaben – ich entlaste dich im Tagesgeschäft. 

 

Neugierig geworden? 

Zeitersparnis

Statt täglich dein E-Mail-Postfach zu sortieren oder Termine abzustimmen, kannst du dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren. Ich übernehme die Organisation im Hintergrund.

Flexibilität

Ich unterstütze dich nach Bedarf, sowohl für kurzfristige Projekte als auch für langfristige. Ich arbeite remote, flexibel und zuverlässig - ganz nach deinemRhythmus.

Kosteneffizienz

Du zahlst nur für die tatsächlich erbrachte Leistung  ohne Fixkosten wie bei einer Festanstellung. Ideal für kleine Betriebe oder Selbstständige.

Fachwissen

Mit über 8 Jahren Erfahrung in Assistenz, Kommunikation und Eventorganisation bringe ich das Know-how mit, das dir den Büroalltag erleichtert.

Vertrauensvolle Zusammenarbeit

Du bekommst nicht nur eine helfende Hand, sondern eine Partnerin auf Augenhöhe. Ich arbeite vorausschauend, mitdenkenderweise und mit ganz viel Herz.

Warum Du mich als VBA haben solltest

Verlässlichkeit

Du kannst dich darauf verlassen, dass Aufgaben gewissenhaft, termintreu und mit hoher Qualität erledigt werden. 

Empathie

Ich halte dich auf dem Laufenden, kommuniziere klar und offen. Du weißt jederzeit, woran ich arbeite und was du erwarten kannst.

Vertraulichkeit

Was du mir anvertraust, bleibt bei mir. Ich gehe sorgsam mit sensiblen Informationen um – ob Kundenlisten, Rechnungen oder interne Abläufe. Vertraulichkeit und Diskretion hat für mich höchste Priorität.

Verantwortungsbewusstsein

Ich arbeite so, als wäre es mein eigenes Business: mit Sorgfalt, Struktur und vollem Einsatz. Ich übernehme Verantwortung für meine Aufgaben

Meine Werte

Transparenz

Ich halte dich auf dem Laufenden, kommuniziere klar und offen. Du weißt jederzeit, woran ich arbeite und was du erwarten kannst.

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