Virtual Business Assistant für Geschäftsführer:innen
Als Geschäftsführer:in tragen Sie täglich große Verantwortung – Entscheidungen, Meetings, Projekte, Wachstum und gleichzeitig der Anspruch, den Überblick zu behalten. Was häufig fehlt, ist der Raum für strategische Themen und eine Assistenz, die vorausschauend denkt und Sie zuverlässig entlastet.
Als Ihre Virtual Business Assistant unterstütze ich strukturiert, vorausschauend und zuverlässig. Ich kümmere mich um die organisatorischen Abläufe, damit Sie Ihre Energie wieder auf die Weiterentwicklung und strategischen Schwerpunkte Ihres Unternehmens richten können.
Mit Struktur, Diskretion und einem feinen Gespür für Ihre Arbeitsweise schaffen wir gemeinsam Klarheit, Freiraum und verlässliche Abläufe im Hintergrund – so läuft Ihr Business, während Sie den Kopf frei haben für das große Ganze.
Wer ich bin
Hi, ich bin Sandra – deine Virtual Business Assistant mit Erfahrung, Leidenschaft und Struktur.
Mit jahrelanger Erfahrung in der Vorstandsassistenz und Unternehmenskommunikation weiß ich, wie entscheidend eine verlässliche Unterstützung im Hintergrund ist – besonders für Geschäftsführer:innen, die viele Rollen gleichzeitig ausfüllen.
Ich kenne den Alltag von Unternehmer:innen: volle Kalender, parallele Projekte, kurzfristige Entscheidungen und ein hoher Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit. Genau hier setze ich an. Ich sorge dafür, dass Organisation, Kommunikation und Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren
Ich arbeite professionell, vertrauensvoll und auf Augenhöhe. Ich bin keine klassische Assistenz, sondern eine Partnerin im Hintergrund, die mitdenkt, Prioritäten erkennt und Entlastung schafft – für mehr Fokus, Klarheit und Stabilität in Ihrem Business.
Wie ich Sie unterstütze
Der Fokus liegt auf Wachstum, Entscheidungen und Verantwortung – doch der Alltag fordert ständig Aufmerksamkeit.
Genau hier entlaste ich Sie als Virtual Business Assistant im Hintergrund: organisiert, vorausschauend und zuverlässig.
E-Mail Management – Ich filtere, beantworte und strukturiere Ihre E-Mails – damit keine wichtigen Nachrichten mehr untergehen und Sie wieder einen klaren Kopf haben.
Kalendermanagement – Ich koordiniere Termine, plane Meetings vorausschauend und halte Ihren Kalender aktuell – so haben Sie endlich wieder Luft zwischen den Terminen.
Event-/Meetingorganisation – Ob Business-Event, Workshop oder internes Meeting: Ich übernehme Planung, Koordination und Kommunikation, damit du dich auf Inhalte und Entscheidungen konzentrieren kannst.
Reiseplanung – Von Geschäftsreisen bis zu mehrtägigen Terminen: Ich plane Reisen inklusive Routen, Unterkünften und Zeitfenstern – effizient, stressfrei und passend zu deinem Arbeitsrhythmus.
Backoffice – Ob Datenpflege, Recherchen, Erstellung von Präsentationen oder andere administrative Aufgaben – ich entlaste Sie im Tagesgeschäft.
Referenzen von Führungspositionen
Die Zusammenarbeit mit Sandra war für mich eine enorme Entlastung und ein großer Gewinn. Sie brachte Ordnung und Klarheit in komplexe interne und externe Abläufe, managte meinen Kalender und meine E-Mails mit höchster Sorgfalt, Integrität und absolutem Verantwortungsbewusstsein – ein Vertrauensverhältnis, das in einer Rolle mit vielen sensiblen und vertraulichen Themen von unschätzbarem Wert war.
Gleichzeitig hat sie wichtige Prozesse für das ganze Team koordiniert und war bei zentralen Projekten eine verlässliche, bestens organisierte Partnerin. Was ich besonders zu schätzen wusste, war ihr Vorausdenken, klare Kommunikation und die Fähigkeit jedes Detail im Blick zu haben und vor allem dabei immer positiv zu bleiben.
Dr. Sarah Fakih
VP Corporate Communications & IR
Working with Sandra has been an exceptional support to me and our leadership team. She brought structure and clarity into fast-moving environments and managed my calendar and inbox with great attention to detail, sound judgement and the highest level of discretion.
She was a dependable assistant, demonstrating strong organizational skills, proactive thinking, and the ability to stay calm and positive under pressure.
Her ability to anticipate needs and keep everything running smoothly allowed me to focus on trategic priorities. I wholeheartedly recommend Sandra as a highly professional, trustworthy , and solution-oriented virtual business assistant.
Igor Splawski, Ph.D.
Chief Scientific Officer
Zeitersparnis
Statt täglich Ihre E-Mail-Postfach zu sortieren oder Termine abzustimmen, können Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren. Ich übernehme die Organisation im Hintergrund.
Ihr Mehrwert mit einer Assistentin an Ihrer Seite
Fachwissen
Durch meine Erfahrung in der Vorstandsassistenz und in der Unternehmenskommunikation bringe ich tiefes Know-how für anspruchsvolle organisatorische Abläufe mit.
Kosteneffizienz
Sie zahlen nur für die Leistung, die Sie tatsächlich benötigen - ohne Fixkosten einer Festanstellung, aber mit denselben Vorteilen einer professionellen Assistenz.
Vertrauensvolle, diskrete Zusammenarbeit
Ich arbeite im Hintergrund, vorausschauend und zuverlässig – und behandle alle Informationen mit größter Diskretion und Verantwortung.
Meine Werte
Verlässlichkeit
Ich halte Abläufe stabil, organisiere vorausschauend und sorge dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Führungskräfte brauchen jemanden, auf den man sich jederzeit verlassen kann – das garantiere ich.
Empathie
Ich erkenne Bedürfnisse, arbeite feinfühlig im Hintergrund und passe mich Ihre Arbeitsweise an. Eine gute Assistenz spürt, was gebraucht wird – oft bevor es ausgesprochen wird.
Vertraulichkeit
Alle Informationen, Unterlagen und Gespräche behandle ich absolut diskret.
Executive-Arbeit erfordert ein Höchstmaß an Professionalität – selbstverständlich für mich.
Verantwortungsbewusstsein
Ich arbeite selbstständig, treffe fundierte Entscheidungen im Rahmen meiner Aufgaben und behalte Prioritäten im Blick. Ich übernehme Verantwortung, damit Sie sich entlastet und gut aufgehoben fühlen.
Transparenz
Ich halte Sie auf dem Laufenden, kommuniziere klar und offen. Sie wissen jederzeit, woran ich arbeite und wie weit wir im Prozess sind.