Wie ich Sie unterstütze
Als Geschäftsführer:in jonglieren Sie täglich zwischen Entscheidungen, Projekten, Kunden und strategischen Themen. Was dabei oft fehlt, ist ein ruhiger, verlässlicher Background – jemand, der mitdenkt, filtert, strukturiert und Ihnen Raum verschafft.
Genau hier unterstütze ich Sie: Als Ihre Virtual Business Assistant übernehme ich die organisatorischen und administrativen Aufgaben, die Zeit binden – strukturiert, vorausschauend und mit höchster Verlässlichkeit.
Ich sorge im Hintergrund für klare Abläufe, priorisierte Informationen und einen reibungslosen Alltag, damit Sie den Kopf frei haben für das, was auf Ihrer Ebene wirklich zählt: Führung, Strategie, Wachstum und Entscheidungen.
Mein Angebot für Geschäftsführer:innen
Ich unterstütze Sie mit einer klaren Struktur, einem feinen Gespür für Prioritäten und der Erfahrung aus der Vorstandsassistenz.
Hier finden Sie meine Dienstleistungen, die Ihre Arbeitslast spürbar reduzieren und Ihre Effektivität erhöhen.
Backoffice
Ich übernehme die Aufgaben, die im Hintergrund entscheidend sind – aber wertvolle Zeit kosten.
- Datenpflege & Dokumentenorganisation
- Recherchearbeiten
- Erstellung & Vorbereitung von Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
-> Ergebnis: ein professionell geführtes Backoffice, das Stabilität schafft.
Reiseplanung
Ich plane geschäftliche Reisen effizient und mit Blick auf deinen Arbeitsrhythmus.
- Buchungen & Recherchen
- Reisepläne & Dokumente
- Abstimmung mit internen/externalen Stakeholdern
- Vorbereitung relevanter Unterlagen
-> Ergebnis: stressfreie, reibungslose und gut organisierte Geschäftsreisen.
Event- und Meetingorganisation
Ob Meeting, Workshop oder Business-Veranstaltung – ich sorge für Struktur und klare Abläufe.
- Planung, Organisation & Kommunikation
- Teilnehmendenmanagement
- Zeitpläne, Abläufe, Agenda
- Strukturierte Vorbereitung und Nachbereitung
-> Ergebnis: Veranstaltungen, die reibungslos ablaufen ohne Ihren Zeitaufwand.
E-Mail
Management
Ich filtere, priorisiere und strukturiere Ihre E-Mails – damit Sie wieder die Informationen sehen, die wirklich relevant sind.
- Priorisierung und Sortierung
- Erstellung von Entwürfen & Beantwortung
- Follow-up-Tracking
- Strukturierte Ablagen & klare Prozesse
-> Ergebnis: ein Postfach, das für Sie arbeitet – nicht gegen dich.
Kalender-management
Ich organisiere Ihren Kalender vorausschauend und intelligent, damit Ihr Tag strategisch sinnvoll geplant ist.
- Terminplanung und Meetingkoordination
- Zeitblöcke für Fokus, Reisen oder Vorbereitung
- Vermeidung von Engpässen
- Vorbereitung relevanter Informationen
-> Ergebnis: ein durchdachter Kalender, der Ihren Führungsalltag unterstützt.
Nicht das passende dabei?
Geschäftsführer:innen haben oft sehr individuelle Herausforderungen.
Wenn Ihre Situation einen anderen Ansatz braucht, finden wir eine maßgeschneiderte Lösung.
Schreiben Sie mir einfach, was Sie gerade aufhält und wir klären gemeinsam, wie ich Sie am effektivsten entlasten kann.
Referenzen von Führungspositionen
Die Zusammenarbeit mit Sandra war für mich eine enorme Entlastung und ein großer Gewinn. Sie brachte Ordnung und Klarheit in komplexe interne und externe Abläufe, managte meinen Kalender und meine E-Mails mit höchster Sorgfalt, Integrität und absolutem Verantwortungsbewusstsein – ein Vertrauensverhältnis, das in einer Rolle mit vielen sensiblen und vertraulichen Themen von unschätzbarem Wert war.
Gleichzeitig hat sie wichtige Prozesse für das ganze Team koordiniert und war bei zentralen Projekten eine verlässliche, bestens organisierte Partnerin. Was ich besonders zu schätzen wusste, war ihr Vorausdenken, klare Kommunikation und die Fähigkeit jedes Detail im Blick zu haben und vor allem dabei immer positiv zu bleiben.
Dr. Sarah Fakih
VP Corporate Communications & IR
Working with Sandra has been an exceptional support to me and our leadership team. She brought structure and clarity into fast-moving environments and managed my calendar and inbox with great attention to detail, sound judgement and the highest level of discretion.
She was a dependable assistant, demonstrating strong organizational skills, proactive thinking, and the ability to stay calm and positive under pressure.
Her ability to anticipate needs and keep everything running smoothly allowed me to focus on trategic priorities. I wholeheartedly recommend Sandra as a highly professional, trustworthy , and solution-oriented virtual business assistant.
Igor Splawski, Ph.D.
Chief Scientific Officer